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住民票の写しの交付

ページ番号 1000266 更新日  平成28年10月28日 印刷

本人確認書類の提示について

平成20年5月1日から、住民基本台帳法改正に伴い住民票に関する証明書の交付申請の際、本人確認が制度化されました。

請求できる方

  1. 本人または同一世帯に属する方。
  2. 自己の権利行使や義務履行に必要な場合など、正当な理由のある方。
    (理由を具体的に記載していただき、請求理由を明示できる資料を確認します。正当な理由と認められた場合に交付されます。)
  3. 上記の方から委任を受けている方。(委任状が必要です。)

住民票の写しの交付請求窓口

市役所1階市民課

  • 所在地:鶴奉7番地の1
  • 受付時間:月曜日から金曜日 8時30分から17時15分(祝日、年末年始(12月29日から1月3日)を除く)
  • 電話:04-7125-1111

なお、市民課は、火曜日及び木曜日は20時まで窓口を延長しており、また日曜日は8時30分から17時15分まで窓口を開けております。

火曜日・木曜日(17時15分から20時まで)と日曜日(8時30分から17時15分まで)の取扱内容

戸籍に関する届出は受付のみで、転入転出などの異動届出の受付は行っておりません。
住民票の写し、戸籍全部(個人)事項証明書等の交付、印鑑登録、印鑑登録証明書の交付などのみ行っております。
詳しくは、下記の「市民課の日曜・夜間延長窓口について」をご覧ください。

関宿支所(いちいのホール内)

  • 所在地:東宝珠花237番地1
  • 受付時間:月曜日から金曜日 8時30分から17時15分 (注:祝日、年末年始(12月29日から1月3日)を除く)
  • 電話:04-7198-1111

南出張所(南コミュニティセンター内)

  • 所在地:山崎2008番地
  • 受付時間:月曜日から金曜日 8時30分から17時15分 (注:祝日、年末年始(12月29日から1月3日)を除く)
  • 電話:04-7125-7921

北出張所(北コミュニティセンター内)

  • 所在地:春日町16番地の1
  • 受付時間:月曜日から金曜日 8時30分から17時15分 (注:祝日、年末年始(12月29日から1月3日)を除く)
  • 電話:04-7129-8800

中央出張所(欅のホール内)

  • 所在地:中野台168番地の1
  • 受付時間:月曜日から金曜日 8時30分から17時15分 (注:祝日、年末年始(12月29日から1月3日)を除く)
  • 電話:04-7123-3105

関宿公民館

  • 所在地:関宿台町2558番地1
  • 受付時間:火曜日から金曜日 8時30分から17時15分 (祝日、祝日と重なった月曜日の翌日の火曜日、年末年始(12月29日から1月3日)を除く)
  • 電話:04-7196-1100

二川公民館

  • 所在地:桐ケ作51番地1
  • 受付時間:火曜日から金曜日 8時30分から17時15分 (祝日、祝日と重なった月曜日の翌日の火曜日、年末年始(12月29日から1月3日)を除く)
  • 電話:04-7196-2020

木間ケ瀬公民館

  • 所在地:木間ケ瀬2935番地
  • 受付時間:火曜日から金曜日 8時30分から17時15分 (祝日、祝日と重なった月曜日の翌日の火曜日、年末年始(12月29日から1月3日)を除く)
  • 電話:04-7198-3171

川間郵便局

  • 所在地:中里81番地
  • 受付時間:月曜日から金曜日 9時から16時 (祝日、年末年始(12月29日から1月3日)を除く)
  • 電話:04-7129-4949

福田郵便局

  • 所在地:三ツ堀586番地の4
  • 受付時間:月曜日から金曜日 9時から16時 (祝日、年末年始(12月29日から1月3日)を除く)
  • 電話:04-7138-0842

野田目吹郵便局

  • 所在地:目吹1365番地の2
  • 受付時間:月曜日から金曜日 9時から16時 (祝日、年末年始(12月29日から1月3日)を除く)
  • 電話:04-7122-5212

野田清水郵便局

  • 所在地:清水452番地の1
  • 受付時間:月曜日から金曜日 9時から16時(祝日、年末年始(12月29日から1月3日)を除く)
  • 電話:04-7124-3512

野田イオン郵便局

  • 所在地:中根36番地の1
  • 受付時間:月曜日から金曜日 10時から16時 (祝日、年末年始(12月29日から1月3日)を除く)
  • 電話:04-7123-9733

注:郵便局での交付は、自己または自己と同一世帯に属する方に限ります。

手数料

1通300円

必要なもの

窓口に来る方の本人確認できるもの
また、代理人が請求するときは、本人の委任状(書式任意)
注:本人確認書類は下記のページをご覧ください。

市民課の日曜・夜間延長窓口について

広域交付住民票の交付

  • 窓口
    市民課、関宿支所、南・北・中央の各出張所
  • 申請できる方
    自己または自己と同一世帯に属する方
  • 必要なもの
    申請者の運転免許証、パスポートなど官公署が発行する顔写真付きの証明書

住民基本台帳の一部の写しの閲覧

住民基本台帳法の改正に伴い、住民基本台帳の一部の写しの閲覧をできる要件が大幅に制限されることになりました。
閲覧は以下のような公益性の高い場合に限られます。営利目的やプライバシーの侵害や名誉毀損などにつながるおそれがあるときや不当な目的に利用されると認められる場合は閲覧をお断りします。

閲覧することができる場合

  • 国または地方公共団体の機関が法令の定める事務の遂行のために閲覧する場合
  • 次に掲げる活動を行うために閲覧することが必要である旨の申出があり、かつ、市長が当該申出を相当と認める場合
    1.統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究のうち公益性が高いと認められるもの
    2.公共的団体が行う地域住民の福祉の向上に寄与する活動のうち公益性が高いと認められるもの
    3.営利以外の目的で行う居住関係の確認のうち、訴訟の提起その他特別の事情による居住関係の確認として市長が定めるもの

閲覧の請求(申出)の手続き

閲覧の予約

閲覧を希望する日の1か月前から10日前までに来庁または電話により予約してください。(予約受付時間:市役所開庁日(月曜日から金曜日)の8時30分から17時まで)

閲覧の請求(申出)

閲覧を希望する日の10日前までに住民基本台帳の一部の写し閲覧請求書(公用)または住民基本台帳閲覧申出書(法人・個人)を提出してください。

閲覧に必要な書類

  • 住民基本台帳閲覧申出書(個人、法人用)
  • 住民基本台帳閲覧請求書(公用)
  • 誓約書
  • 請求事由(閲覧目的)に係る調査などの概要がわかる資料
  • 閲覧者及び請求者が法人のときは、法人の登記簿謄本または記載事項証明
  • 閲覧者及び請求者が個人情報保護法を踏まえた事業者の対応が分かる資料(プライバシーポリシーなど)
  • 閲覧者と請求者が同一でないときは委託契約書または委任状

閲覧できる時間及び場所

  • 火曜日から金曜日までの開庁日の9時から正午まで及び13時から16時まで(4月及び10月の1日から14日を除く。)
  • 市役所市民課

閲覧者数の制限

1日1団体2名まで

閲覧者の本人確認

閲覧者の本人確認のため、次のいずれかの書類を提示してください。

  • 住民基本台帳カードまたは旅券、運転免許証その他官公署が発行した免許証、許可証もしくは資格証明書等(本人の写真が貼付されたものに限ります。)
  • 郵便等により閲覧者に対して文書で照会したその回答書

閲覧者の公表

  • 毎年1回、住民基本台帳の一部の写しの閲覧の状況については次に掲げる事項を公表します。
  • 請求機関(申出者の氏名、名称)、請求事由(利用目的)の概要、閲覧年月日、閲覧の範囲

平成27年度住民基本台帳の一部の写しの閲覧状況は下記のページをご覧ください。

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このページに関するお問い合わせ

市民生活部 市民課
〒278-8550 千葉県野田市鶴奉7番地の1
電話:04-7123-1081
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。



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