野田市情報公開・個人情報保護審査会
第9回（平成29年3月30日）
- 個人情報取扱事務について（公開）
審議依頼事項
・自治会等宛て文書配布事務の事務開始届（総務課）
・野田市スポーツ施設予約システムに関する事務の事務開始届（社会体育課）
いずれも担当課から説明を受け、承認する。
報告事項
・「名誉市民推戴事務」ほか13件の行政組織の見直しに伴い変更が必要となる事務の事務変更届（秘書広報課）
・野田市市民活動団体支援補助金交付事務の事務開始届（市民生活課）
・災害発生時における野田市と野田市内郵便局の協力に関する協定事務の事務開始届（防災安全課）
・被相続人居住用家屋等確認書交付事務の事務開始届（防災安全課）
・防犯カメラに関する事務の事務変更届（防災安全課）
・指定ごみ袋引換券交付事務の事務変更届（清掃計画課）
・地域における協力に関する協定事務の事務開始届（生活支援課等）
・中国残留邦人等の支援給付等に関する事務の事務開始届（生活支援課）
・家具転倒防止器具取付事業に関する事務の事務開始届（高齢者支援課等）
・予防接種後の健康被害の救済措置に関する事務の事務開始届（保健センター）
・子ども未来教室事業に関する事務の事務開始届（児童家庭課）
・野田市ひとり親家庭高等学校卒業程度認定試験合格支援事業に関する事務の事務開始届（児童家庭課）
いずれも担当課から報告を受ける。 - 諮問事項 個人情報保護制度の運用の見直しについて（公開）
個人情報を取り扱う事務の届出制度について
見直しに係る個人情報取扱事務の報告事項
・職員採用試験事務の事務変更届（人事課）
・人事管理・給与計算システム事務の事務変更届（人事課）
・電算室入室管理事務の事務変更届（行政管理課）
いずれも担当課から報告を受ける。 - 諮問事項 野田市ホームページへの公示文書の掲載について（公開）
審議し、継続審議とする。 - 野田市情報公開・個人情報保護審査会運営要領の一部改正について（公開）
第4条の改正を除き、改正を決定する。 - 諮問事項 行政文書部分開示決定に対する審査請求について（7件）（非公開）
第8回（平成29年2月6日）
- 個人情報取扱事務について
(1)審議依頼事項
・農地基本台帳整備事務の事務変更届（農業委員会事務局）
担当事務局から説明を受け、承認する。
(2)報告事項
・野田市農地利用最適化推進委員の委嘱事務の事務開始届（農業委員会事務局）
担当事務局から報告を受ける。
・野田市農業委員会委員の任命事務の事務開始届（農政課）
担当課から報告を受ける。 - 諮問事項 個人情報保護制度の運用の見直しについて
個人情報を取り扱う事務の届出制度について
見直しに係る個人情報取扱事務の報告事項
・職員採用試験事務の事務変更届（人事課）
・人事管理・給与計算システム事務の事務変更届（人事課）
・臨時職員雇用事務の事務変更届（人事課）
・健康診断事務の事務変更届（人事課）
・行政改革推進委員会運営事務の事務変更届（行政管理課）
・電算室入室管理事務の事務変更届（行政管理課）
・ピアノ使用申し込み受付事務の事務変更届（営繕課）
・野田市保健センター会議室の貸出しに関する事務の事務変更届（営繕課）
・野田市住宅困窮者民間賃貸住宅居住支援事業実施事務の事務変更届（営繕課）
・野田市ひとり親家庭等及びドメスティック・バイオレンス被害女性民間賃貸入居時家賃等助成金交付事務の事務変更届（営繕課）
・被災者等住宅再建資金利子補給金交付事務の事務変更届（営繕課）
・市営住宅入居者募集及び許可事務の事務変更届（営繕課）
・野田市営住宅目的外使用者の許可事務の事務変更届（営繕課）
・市有建築物の建設及び営繕事務の事務変更届（営繕課）
いずれも担当課から報告を受ける。職員採用試験事務、人事管理・給与計算システム事務及び電算室入室管理事務の事務変更届については、委員の質問に対する担当課からの回答保留事項有り。
第7回（平成28年12月27日）
- 個人情報取扱事務について
(1)審議依頼事項
・狂犬病予防接種・登録事務の事務変更届（環境保全課）
担当課から説明を受け、承認する。
(2)報告事項
・源泉徴収票、給与支払報告書及び支払調書の作成並びにその関係事務の事務開始届（人事課）
担当課から報告を受ける。 - 諮問事項 個人情報保護制度の運用の見直しについて
(1)個人情報を取り扱う事務の届出制度について
見直しに係る個人情報取扱事務の報告事項
・公用車による事故の損害賠償事務の事務変更届（管財課）
・借地契約事務の事務変更届（管財課）
・貸付地契約事務の事務変更届（管財課）
・市史編さん委員会委員等委嘱事務の事務変更届（市史編さん担当）
・市史編さん事業に係る古文書等調査及びその他市史編さん事務の事務変更届（市史編さん担当）
・民俗基礎調査業務の事務変更届（市史編さん担当）
報告事項については、いずれも担当課から報告を受ける。
届出制度の見直しについては、審議し、継続審議とする。
(2)「公益上特に必要があると認めるとき」の適用について
事務局案を承認する。
第6回（平成28年11月29日）
- 個人情報取扱事務について
報告事項
・職員による障がいを理由とする差別に関する相談事務の事務開始届（人事課）
・障がいを理由とする差別に関する相談事務の事務開始届（障がい者支援課）
・野田市自立支援・障がい者差別解消支援地域協議会運営事務の事務変更届（障がい者支援課）
・罹災者の市営住宅の一時使用許可事務の事務開始届（営繕課）
・指定ごみ袋引換券の在り方を検討するための農家組合長に対するアンケート調査に係る個人情報目的外利用報告（清掃計画課）
いずれも担当課から報告を受ける。 - 諮問事項 個人情報保護制度の運用の見直しについて
「公益上特に必要があると認めるとき」の適用について
審議し、継続審議とする。
第5回（平成28年10月17日）
- 野田市情報公開・個人情報保護審査会運営要領の一部改正について
改正を決定する。 - 個人情報取扱事務について
・審議依頼事項
野田市甲状腺超音波検査費用助成事業の事務開始届（保健センター）
担当課から説明を受け承認する。
・報告事項
災害派遣等従事車両証明書発行事務の事務変更届（防災安全課）
担当課から報告を受ける。 - 諮問事項 個人情報保護制度の運用の見直しについて
審議会等の委員の個人情報について
審議し、継続審議とする。
第4回（平成28年8月31日）
- 確認事項 平成28年6月22日の会議録（公開部分）について（公開）
確認する。 - 個人情報取扱事務について（公開）
審議依頼事項
・野田市障がい児通所使用料等口座振替収納事務の事務開始届（障がい者支援課）
担当課から説明を受け承認する。
報告事項
・高齢者又は障がい者を介護する世帯の紙おむつ対策に係る指定ごみ袋引換券のあり方を検討するためのアンケート調査（清掃計画課）
・「ひとり親家庭高等学校卒業程度認定試験合格支援事業」の実施を検討するためのアンケート調査（児童家庭課）
・野田市ひとり親家庭等医療費助成金支給の事務変更届（児童家庭課）
・子ども医療費助成事務の事務変更届（児童家庭課）
・肝炎ウィルス陽性者に対するフォローアップ事業の事務開始届（保健センター）
いずれも担当課から報告を受ける。 - 諮問事項 個人情報保護制度の運用の見直しについて（公開）
諮問を受ける。 - 確認事項 平成28年6月22日の会議録（非公開部分）について（非公開）
備考：議題の審議の前に、会議録等のホームページへの掲載について審議する予定です。
（追記）会議録、会議資料及び委員名簿の掲載を決定する。ただし、委員名簿の項目については、再度審議することを決定する。
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