野田市情報公開・個人情報保護審査会
第13回(平成30年3月27日)
1.諮問事項
市政メール及びパブリック・コメント手続における確認メールの掲載内容について答申する。
2.個人情報取扱事務について
審議依頼事項
- 国民健康保険料賦課及び収納管理事務の事務開始届(国保年金課)
担当課から説明を受け、承認する。
報告事項
- 消防本部警防課から市民生活部国保年金課に対する救急搬送に関する情報の提供について(国保年金課)
- 野田市トライアル雇用終了後若年者常用雇用奨励金支給事務の事務開始届(商工観光課)
- 第3次障がい者基本計画を策定するためのアンケート調査に係る個人情報目的外利用報告(障がい者支援課)
- 家具転倒防止器具取付事業に関する事務の事務変更届(高齢者支援課)
- 野田市骨髄移植ドナー支援事業に関する事務の事務開始届(保健センター)
- 各種健診事業に関する事務の事務変更届(保健センター)
- 子ども未来教室事業に関する事務の事務変更届(社会教育課)
- 野田市文化・スポーツ推進奨励金交付事務の事務開始届(社会体育課)
いずれも担当課から説明を受ける。野田市文化・推進奨励金交付事務については、担当課において再検討することとなる。
3.個人情報の保護に関する特記事項について
説明を受け、承認する。
4.代理人による本人開示請求の手続について
説明を受け、承認する。
第12回(平成30年2月27日)
1.個人情報取扱事務について
報告事項
- のだまめ学校管理事務の事務開始届(介護保険課)
- 野田市罹災証明書等交付に関する事務の事務開始届(防災安全課)
- 避難所運営事務の事務開始届(防災安全課)
- 水道使用者台帳の事務変更届(水道部業務課)
- 水道料金等関連業務包括委託の事務変更届(水道部業務課)
- 給水装置工事申し込みの取扱事務の事務変更届(水道部工務課)
- 管路台帳管理業務の事務変更届(水道部工務課)
- 国民健康保険に係る被保険者資格の管理及び保険給付に関する事務の事務変更届(国保年金課)
- 救急報告書事務の事務変更届(消防本部警防課)
いずれも担当課から説明を受ける。
2.諮問事項 個人情報保護制度の運用の見直しについて
- パブリック・コメント手続の結果について
説明を受け、了承する。契約書の別記「個人情報の保護に関する特記事項」の損害賠償の項については、総務課において再検討し、報告することとなる。
個人情報保護制度の運用の見直しについての諮問に対する答申をする。
第11回(平成30年2月2日)
1.個人情報取扱事務について
報告事項
- 野田市「届け出挙式」に関する事務の事務開始届(企画調整課)
- 市営住宅入居者の募集及び許可事務の事務変更届(営繕課)
- のだまめ学校管理事務の事務開始届(介護保険課)
いずれも担当課から報告を受ける。のだまめ学校管理事務の個人情報の保存期間については、担当課において再検討することとなる。
2.諮問事項 情報公開制度の運用の見直しについて
諮問を受ける。
第10回(平成29年12月26日)
1.個人情報取扱事務について(公開)
報告事項
- 鈴木貫太郎記念館展示解説ボランティアに関する事務の事務開始届(社会教育課)
担当課から説明を受け、承認する。
2.諮問事項 個人情報保護制度の運用の見直しについて(公開)
- 野田市個人情報保護条例の解釈及び運用の手引の改正案について
説明を受け、一部を修正し、了承する。
3.諮問事項 行政文書部分開示決定に対する審査請求について(非公開)
第9回(平成29年11月30日)
1.個人情報取扱事務について(公開)
審議依頼事項
- 野田市意思疎通支援者派遣事業に関する事務の事務開始届(障がい者支援課)
担当課から説明を受け、承認する。
報告事項
- 保育所等入所事務の事務変更届(保育課)
担当課から報告を受ける。
2.諮問事項 個人情報保護制度の運用の見直しについて(公開)
- 野田市個人情報保護条例の解釈及び運用の手引の改正案について
説明を受け、継続審議とする。
3.諮問事項 行政文書部分開示決定に対する審査請求について(非公開)
第8回(平成29年11月6日)
1.個人情報取扱事務について
報告事項
- 野田市婚活イベント実施に関する事務の事務開始届(企画調整課)
個人情報を取り扱う事務について新たに電子計算機による処理を行おうとすることに関する審議依頼事項として、担当課から説明を受け、承認する。
2.諮問事項 個人情報保護制度の運用の見直しについて
- 野田市個人情報保護条例の解釈及び運用の手引の改正案について
継続審議とする。
第7回(平成29年9月27日)
1.個人情報取扱事務について
報告事項
- シルバーリハビリ体操指導士に関する事務の事務開始届(介護保険課)
担当課から報告を受ける。
2.諮問事項 個人情報保護制度の運用の見直しについて
- 野田市個人情報保護条例の改正案について
説明を受け、了承する。 - 野田市個人情報保護条例の解釈及び運用の手引の改正案について
説明を受け、継続審議とする。
備考:議題の審議の前に、公表用の委員名簿への職業の記載について審議する予定です。
職業を記載することに決定する。
第6回(平成29年8月30日)
1.個人情報取扱事務について(公開)
報告事項
- 一般旅券の発給の申請の受理、交付等に係る事務の事務開始届(市民課)
担当課から報告を受ける。
2.諮問事項 個人情報保護制度の運用の見直しについて(公開)
- 「公益上特に必要があると認めるとき」の適用について
説明を受け、了承する。 - 外部提供をする場合の周知及び反対者への配慮について
説明を受け、会議資料の(案1)のとおり了承する。 - 個人情報を取り扱う事務の届出制度について
説明を受け、了承する。
3.諮問事項 行政文書部分開示決定に対する審査請求について(7件)(非公開)
第5回(平成29年8月2日)
1.個人情報取扱事務について(公開)
報告事項
- 野田市結婚新生活支援事業補助金に関する事務の事務開始届(企画調整課)
担当課から報告を受ける。
2.諮問事項 個人情報保護制度の運用の見直しについて(公開)
- 外部提供をする場合の本人通知について
継続審議とする。 - 個人情報を取り扱う事務の届出制度について
説明を受け、了承する。
3.諮問事項 行政文書部分開示決定に対する審査請求について(7件)(非公開)
第4回(平成29年6月27日)
1.諮問事項 個人情報保護制度の運用の見直しについて(公開)
- 個人情報保護法等の改正への対応について
説明を受け、了承する。 - 法改正への対応以外の条例改正の検討について
説明を受け、了承する。ただし、外部提供をする場合の本人通知については、継続審議とする。
2.諮問事項 行政文書部分開示決定に対する審査請求について(7件)(非公開)
第3回(平成29年6月5日)
1.個人情報取扱事務について(公開)
報告事項
- 野田市の魅力発信事業の実施に関する事務の事務開始届(企画調整課)
担当課から報告を受ける。
2.諮問事項 行政文書部分開示決定に対する審査請求について(7件)(非公開)
第1回(平成29年4月26日)
1.会長の選任について(公開)
互選により選出する。
2.会長職務代理者の指名について(公開)
会長が指名する。
3.個人情報取扱事務について(公開)
審議依頼事項
- ドライブレコーダーシステムに関する事務の事務開始届(管財課)
担当課から説明を受け、承認する。
報告事項
- 「野田市ひとり親家庭高等学校卒業程度認定試験合格支援事業」の事業周知のための案内の送付に係る個人情報目的外利用報告(児童家庭課)
- ドライブレコーダーシステムに関する事務の事務開始届(警防課)
いずれも担当課から報告を受ける。
4.諮問事項 個人情報保護制度の運用の見直しについて(公開)
- 個人情報保護制度の運用の見直しスケジュールについて
説明を受ける。
5.諮問事項 野田市ホームページへの公示文書の掲載について(公開)
答申を決定する。
6.諮問事項 行政文書部分開示決定に対する審査請求について(7件)(非公開)
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