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郵便による各種証明書の交付請求

ページ番号 1000272 更新日  令和2年10月9日 印刷

郵便でも戸(除)籍謄抄本・住民票等の請求をすることが出来ます。

戸籍謄抄本・除籍謄抄本・身分証明書・戸籍の附票等

請求できる方

  1. 戸籍に記載されている方、またはその配偶者、直系尊属もしくは直系卑属の方。
    注:親族・親等図表は下記の添付ファイルをご覧ください (戸籍実務六法より抜粋)
  2. 自己の権利行使や義務履行に必要な場合など、正当な理由のある方。
    (理由を具体的に記入していただき、契約書や借用書等の請求理由を明示できる資料のコピーをつけてください。正当な理由と認められた場合に交付されます)
  3. 上記の方から委任を受けている方(委任状が必要です)
  4. 身分証明書(注)は本人のみ。
    (本人以外が請求を行う場合は、同一戸籍内の方であっても委任状が必要です)

注:禁治産・準禁治産、後見登記、破産宣告の通知を受けていない証明書。

住民票・除住民票等

請求できる方

  1. 本人または同一世帯に属する方。
  2. 自己の権利行使や義務履行に必要な場合など、正当な理由のある方。
    (理由を具体的に記入していただきます。正当な理由と認められた場合に交付されます)
  3. 上記の方から委任を受けている方。(委任状が必要です)

請求方法

次の4点を同封の上、市民課宛に請求を行ってください。

1. 交付請求書

戸籍謄抄本等交付請求書(郵送用)

  • 戸籍全部事項証明(戸籍謄本)
    戸籍に記載された全員分を写したもの
    手数料:1通 450円
  • 戸籍個人事項証明(戸籍抄本)
    戸籍に記載された必要な人を写したもの
    手数料:1通 450円
  • 戸籍記載事項証明
    戸籍に記載されている事項のうち必要とする事項だけを証明するもの
    手数料:証明事項1件につき350円
  • 除籍全部事項証明(除籍謄本・改製原謄本)
    除籍された戸籍に記載された全員分を写したもの
    手数料:1通 750円
  • 除籍個人事項証明(除籍抄本・改製原抄本)
    除籍された戸籍に記載された必要な人を写したもの
    手数料:1通 750円
  • 除籍記載事項証明書
    除籍に記載されている事項のうち必要とする事項だけを証明するもの
    手数料:証明事項1件につき450円
  • 届出受理証明書
    届出が受理されたことの証明
    手数料:1通 350円(上質紙の場合1通 1,400円)
  • 身分証明書
    破産宣告等を受けていないことの証明
    手数料:1通 300円
  • 独身証明書
    独身であることの証明
    手数料:1通 300円
  • 戸籍(除籍)の附票の写し
    住所の異動履歴の証明
    手数料:1通 300円

住民票等交付請求書(郵送用)

  • 住民票(除住民票)の写し
    続柄と本籍は省略することもできます。
    必要な場合は、申し出てください。
    手数料:1通 300円
  • 住民票(除住民票)記載事項証明
    住民票に記載されている事項のうち必要とする事項だけを証明するもの
    手数料:1通 300円
  • 不在住(不在籍)証明
    野田市に住所や戸籍がないことの証明
    手数料:1通 300円
  • 土地の名称地番変更証明書
    区画整理等により住所の地番変更があったことの証明
    手数料:1通 無料

住民異動届

  • 転出証明書
    野田市から転出する旨の証明
    手数料:無料

2.本人確認書類 

本人確認書類は下記のページをご覧ください。

3.手数料

定額小為替を郵便局で購入し、無記名のもので納入してください。切手及び現金での納入は出来ません。

注:定額小為替の有効期間は発行の日から6ケ月です。残りの有効期間が1週間以上あるものをご送付ください。

4.返信用封筒

切手を貼付、請求した方の住所氏名を記入したもの。
注:送付先は、原則として請求する方の住民票の住所となります。
住民票の住所地以外に送付を行う場合は、送付先の明らかになる資料が必要となりますので、詳細については市民課郵送担当までお問い合わせください。
注:代理人の方が申請する場合には、委任状が必要となります。委任状は下記の添付ファイルをご覧ください。

注:マイナンバー(個人番号)記載の住民票・除住民票を郵送する場合は、マイナンバーが特定個人情報にあたるため、特定記録や簡易書留での返送を推奨します。その場合は、返信用封筒に返信先を記載し、通常郵送料金に追加した料金分の切手を貼付してください。

注:往復の郵送日数と市役所の処理日数を合わせ、1週間から10日程度かかります。連休や書類不備等がある場合、それ以上の日数を要することがあります。お急ぎの場合は速達扱いでご請求ください。

注:代理人申請の場合は、委任者本人へ郵送となります。

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市民生活部 市民課
〒278-8550 千葉県野田市鶴奉7番地の1
電話:04-7123-1081
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。



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